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Uniformização de Procedimentos Aprovados pelos Registros de Imóveis de Porto Alegre

As uniformizações de procedimentos são decisões adotadas, em consenso, através de reuniões periódicas entre os seis Registros de Imóveis de Porto Alegre visando à padronização de sua atuação em relação a diversos assuntos recorrentes nas práticas registrais imobiliárias surgidas nas rotinas dos Ofícios Imobiliários da Capital.

Uniformização de Procedimento nº 1 – PARTILHA POR MORTE DE UM DOS CÔNJUGES – Nos casos de partilha por morte de um dos cônjuges, todo o imóvel deve integrar o monte a ser partilhado (e não apenas a meação do de cujus). Por essa razão, não é possível a “doação de meação” antes da partilha. Portanto, escritura pública de doação de meação (com ou sem reserva de usufruto) realizada antes da partilha deve ser devolvida. (03/12/2013)

Uniformização de Procedimento nº 2 – SEPARAÇÃO/DIVÓRCIO SEM PARTILHA – No caso de separação/divórcio sem a realização da partilha, os futuros negócios jurídicos com os imóveis do casal dependem da apresentação de requerimento/declaração, com firma reconhecida, instruído com documentos hábeis, afirmando que não ocorreu a partilha e que os imóveis continuam em condomínio em partes iguais (permissão contida no art. 434 da CNNR-CGJ-RS). (03/12/2013)

Uniformização de Procedimento nº 3 – ALIENAÇÃO DE BOX/ GARAGEM/ ESTACIONAMENTO – A alienação de box/garagem/estacionamento para adquirente(s) não condômino(s), somente se registrará quando o motivo da transmissão independer da vontade do alienante, como, por exemplo, em casos de partilha, adjudicação, arrematação, etc., e nos casos de apresentação ou certificação, pelo Notário, de prova inequívoca da realização de negócio jurídico celebrado antes da Lei nº 12.607, de 4.4.2012. (03/12/2013)

Uniformização de Procedimento nº 4 – CINDIBILIDADE DOS TÍTULOS – A aplicação do princípio da cindibilidade dos títulos dar-se-á pela provocação do adquirente, mediante a apresentação de requerimento com firma reconhecida da pessoa do próprio favorecido, indicado no título.

Uniformização de Procedimento nº 5 – REGISTRO DO PACTO ANTENUPCIAL E SUA AVERBAÇÃO NAS MATRÍCULAS – Quando do registro da escritura pública de pacto antenupcial no Livro 3-Registro Auxiliar, na circunscrição competente, é imperativa a sua averbação ex officio em todas as matrículas de propriedade do casal, nos termos do artigo 244 da Lei dos Registros Públicos. (03/12/2013)

Uniformização de Procedimento nº 6 – GRUPO FECHADO – É possível a formação de “Grupo Fechado” para aquisição de imóvel, embora permaneça a critério de cada registrador a admissibilidade de alienação de fração ideal a pessoa estranha ao Grupo inicialmente formado. (03/12/2013)

Uniformização de Procedimento nº 7 – ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA – ART ou RRT – Apresentada nos Registros de Imóveis, acompanhando qualquer um dos títulos fundados em trabalhos técnicos elaborados por profissionais habilitados, por representar a prova de contratação de atividade técnica, deve vir com o reconhecimento de firma do profissional que a firmou (podendo ser reconhecimento de firma por semelhança), consoante artigo 221, II da Lei dos Registros Públicos – LRP (Lei 6.015/73), bem como deverá ser exigido o reconhecimento de firma nas plantas e memoriais que instruem os respectivos títulos. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 8 – INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA – RECONHECIMENTO DE FIRMA – Nos processos de incorporação imobiliária e/ou de instituição de condomínio edilício deve ser exigido o reconhecimento das firmas nas plantas do projeto de construção. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 9 – RETIFICAÇÃO ADMINISTRATIVA – RECONHECIMENTO DE FIRMA – O reconhecimento de firma nas plantas objeto de Processo de Retificação Administrativa, nos termos do artigo 213 da Lei 6.015/73, em que são apostas as concordâncias dos confrontantes do imóvel a ser retificado, deve ser por autenticidade, devido à responsabilidade do Registrador no deferimento da retificação pretendida. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 10 – DENOMINAÇÃO SOCIAL – EPP e ME – As siglas EPP ou ME compõem a denominação social. Se constar no título apresentado as siglas, mas não constar na matrícula, incide a necessidade de averbação da alteração de denominação social, em decorrência da alteração da qualificação da empresa. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 11 – PATRIMÔNIO DE AFETAÇÃO – A averbação de cancelamento do patrimônio de afetação deverá ser mediante requerimento da Incorporadora, como também poderá ser requerido no corpo da Escritura Pública de alienação da unidade levada a registro, desde que observadas às três hipóteses previstas no artigo 31-E, inciso I, da Lei 4.591/64: averbação da conclusão da obra, registro em favor do adquirente do imóvel e cancelamento de eventuais garantias hipotecárias ou fiduciárias prestadas pelo incorporador. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 12 – QUÓRUM PARA CONVENÇÃO – Para o registro da convenção de condomínio a conferência do quórum necessário para sua aprovação, é baseada nos proprietários constantes no Registro Imobiliário na data da aprovação da Convenção. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 13 – QUITAÇÃO – PROCURAÇÕES – As procurações com poderes de quitação, que acompanham as Cartas de Liberação ou de Quitação, devem ter seus poderes com vigência na data da Carta. Se na data da liberação, quem a firmou não possuía poderes para tal, mas apresentar uma procuração atual com tais poderes, deverá constar nesse instrumento de mandato cláusula de retroatividade, declarando que ficam convalidados os atos pretéritos, nos termos do artigo 662, § único do CCB. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 14 – ESCRITURA PÚBLICA – ALVARÁ – ESPÓLIO – Estando o imóvel registrado em favor de um casal, falecendo um dos cônjuges e sendo expedido alvará judicial para venda do imóvel, poderão ser aceitas escrituras de ambas as formas a seguir descritas: a) Outorgante: O espólio de ___; b) Outorgantes: O espólio de ___, e o(a) viúvo(a) ___. (02/04/2014)

Uniformização de Procedimento nº 15 – CONTRATO PARTICULAR – RUBRICA DAS TESTEMUNHAS – Nos contratos particulares em que a lei permite acesso ao Registro de Imóveis, não há necessidade da rubrica das testemunhas em todas as páginas do instrumento, podendo aqueles ser recebidos e registrados/averbados apenas com a assinatura das testemunhas no local para isso destinado, na última página. Tal assinatura, sim, é indispensável, de acordo com a legislação de regência. (04/06/2014)

Uniformização de Procedimento nº 16 – CERTIDÃO PARA AVERBAÇÃO DE DEMOLIÇÃO E CND – Para averbação de demolição, pode ser aceita certidão da Secretaria Municipal de Obras e Viação (SMOV) ou da Secretaria Municipal da Fazenda (SMF), ambas do Município de Porto Alegre, uma vez que, em certas circunstâncias o interessado no ato não tem como obter a certidão da SMOV. No entanto, é necessária a apresentação de CND do INSS para as demolições a partir de 22.11.1966, salvo as exceções legais. (06/08/2014)

Uniformização de Procedimento nº 17 – INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA EM FASE DE CONSTRUÇÃO – ABERTURA DE MATRÍCULA –Em cada matrícula aberta por ocasião de imóvel em fase de incorporação é procedido um ato de averbação para ressalvar que se trata de obra projetada e pendente de regularização registral no que tange a sua conclusão, conforme autoriza o artigo 548, § 2º da CNNR-CGJ/RS. (06/08/2014)

Uniformização de Procedimento nº 18 – CERTIDÃO DE PROPRIEDADE – MP nº 656/2014 – Além das certidões de ônus reais e de ações reais e pessoais reipersecutórias, o Tabelião deverá certificar no ato notarial a apresentação da certidão de propriedade (matrícula ou transcrição/inscrição), nos termos do § 2º do art. 1º, da Lei Federal nº 7.433, de 1985, com redação dada pela Medida Provisória nº 656, de 2014. (10/12/2014)

Uniformização de Procedimento nº 19 – CANCELAMENTO. QUITAÇÃO. HIPOTECA/ALIENAÇÃO FIDUCIÁRIA. CREDOR ENTIDADE INTEGRANTE DO SFH. DISPENSA DO RECONHECIMENTO DE FIRMA POR AUTENTICIDADE. DECISÃO NORMATIVA. VARA DOS REGISTROS PÚBLICOS. Quando a hipoteca ou a alienação fiduciária registrada na matrícula tiver por credor uma instituição financeira integrante do Sistema Financeiro da Habitação – SFH, o instrumento particular de quitação com pedido de cancelamento poderá conter as firmas reconhecidas por semelhança, a teor do que dispõe o artigo 221, II da Lei dos Registros Públicos – LRP – Lei Federal n.º 6.015/73 e por força da decisão normativa da Vara dos Registros Públicos desta Capital, exarada no procedimento de dúvida – processo n.º 001/1.07.0123795-7. Nos demais casos de quitação aplicar-se-á a regra do reconhecimento de firma por autenticidade.

Uniformização de Procedimento nº 20 – – ALIENAÇÃO FIDUCIÁRIA – RENEGOCIAÇÃO DE DÍVIDA:
1) Quando se tratar de alteração de prazos e juros o ato a ser praticado é o de averbação, mediante a apresentação de aditamento ao contrato já registrado.
2) Porém, em se tratando de alteração de valor ou de consolidação, confissão, renegociação de divida e outras obrigações, o ato a ser praticado é o de registro do contrato, sendo necessária a apresentação do instrumento de cancelamento do registro anterior de alienação fiduciária, uma vez que, nestes casos será configurada a novação. (10/10/2016).

Porto Alegre, 18 de outubro 2016.